Escolha o nicho para ver modelos visuais, serviços e o roteiro de diagnóstico ajustados ao seu cenário.

Diagnóstico com Inteligência Artificial

Veja o que está drenando horas e controle do seu escritório contábil

Em poucos minutos, nossa IA identifica onde o mês ainda depende de planilha, chase manual, conciliação bancária, documentos espalhados e resposta lenta ao cliente, sem pedir faturamento nem dados sigilosos. No fim, você já enxerga que tipo de plataforma e automação faria mais diferença.

Descubra o que está travando sua operação de varejo em minutos

Converse com nossa IA, responda perguntas estratégicas sobre venda, estoque, ruptura, reposição e margem, e receba um direcionamento para organizar sua operação comercial.

Simples e Rápido

Como funciona

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Conversa guiada por especialista

A IA pergunta como o escritório fecha, concilia, cobra documentos e responde o cliente. O foco é descobrir a frente que mais drena horas, não auditar seu negócio.

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Leitura da dor dominante

O sistema identifica se o maior vazamento está em fechamento, conciliação, documentos, status, DP ou legalização e conecta isso a módulos e automações de verdade.

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Proposta que parece sistema

Nossa equipe transforma a leitura em proposta comercial com plataforma protótipo, módulos prioritários, automações e o primeiro ciclo que tiraria sua operação do manual.

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Converse com a IA

Nosso agente faz perguntas sobre lojas, canais, estoque, reposição, margem e gargalos comerciais da operação.

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Análise Estratégica

A IA cruza suas respostas e identifica onde o varejo perde venda, giro, visibilidade por loja e velocidade para decidir.

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Plano + Acompanhamento

Nossa equipe entra em contato com o diagnóstico completo e um plano de BI + sistemas automatizados para varejo.

Veja a solução em tela

Telas de uma suíte contábil que o cliente consegue imaginar rodando no escritório

A vitrine abaixo foi redesenhada para parecer uma suíte ERP contábil real: workboard com jobs e prazos, portal de pendências, conciliação com fila de exceção, automação de documentos e uma camada de IA aplicada à operação. É isso que faz a proposta soar como sistema, não como mockup.

Jobs + agenda tributária Portal e client requests Conciliação com exceção Automações + Gi
Modelo 02
Portal de pendências, requests e status do cliente
O cliente sobe documento, assina, responde e acompanha status sem depender de e-mail perdido ou chase manual
Client portal
Requests do escritório
Extrato bancário de fevereiro cliente matriz · financeiro · vence hoje
2 lembretes portal
XML de notas de serviço fiscal · última visualização às 09:12
aguardando cliente
Assinatura da procuração societário · organizer concluído no portal
enviado e-sign
O que o cliente enxerga
3 itens aguardando ação upload de extrato, XML de serviço e assinatura da procuração no mesmo portal.
Última ação automática lembrete 2 enviado às 09:14 com prazo, dono e link direto para upload.
Status pronto para responder o time sabe se o pedido foi visto, enviado, aprovado ou escalado.
Documentos centralizados extrato, XML, contrato social, organizer, comprovante e assinatura no mesmo ambiente.
Extratos XML Organizer E-sign Comprovantes

Tela para provar que a cobrança de documentos deixa de ser caça manual

Aqui a proposta vende portal, requests, lembretes automáticos e status compartilhado. O cliente entende que a experiência melhora e o escritório para de trabalhar em cima de mensagem solta.

Portal do cliente Organizer Auto reminder Status em tempo real
Modelo 03
Fechamento + conciliação com fila de exceção
Extrato, captura, regras, conferência e publicação contábil no mesmo fluxo operacional
Conciliação
Pipeline de captura e processamento
PDF / OFX extração regras fila de exceção contábil
Tarifa bancária sem regra conta operacional · precisa de categoria padrão
rever financeiro
Baixa parcial sem documento recebimento entrou, mas a origem ainda pede conferência
fila conciliação
Extrato publicado no módulo contábil lote conciliado, histórico e rastreio preservados
ok ledger
Monitoramento de extração e conferência
Extratos capturados portal, PDF, OFX e importação bancária entrando na mesma fila.
Regras aplicadas classificação, baixa e sugestão de conta reduzindo digitação.
Exceções abertas o time olha só o que realmente pede julgamento humano.
Saída no ERP lote conferido indo para o contábil e alimentando fechamento.
Gi na conferência

A IA entra para mostrar onde a conciliação travou, sugerir regra e destacar clientes que ainda seguram o fechamento por falta de extrato ou classificação.

Prompt operacional "Mostre quais contas ainda estão sem baixa, quais exceções voltam todo mês e onde vale criar regra antes do próximo fechamento."

Tela para vender conciliação como automação com exceção, não como mutirão de conferência

Esse quadro aproxima a proposta do que o escritório realmente quer comprar: captura de documento, regra, fila de exceção, rastreio e publicação no contábil sem retrabalho espalhado.

Open finance / extrato Fila de exceção Regras Fechamento
Modelo 04
Esteiras de automação que tiram o escritório do manual
Disparo, robô e saída no sistema para documento, guia, DP, fiscal e atendimento andarem na mesma cadência
Automações
Robôs em operação
Disparo Robô Saída no sistema
documento
Cliente não enviou extrato prazo virou risco na carteira
Lembrete + escalonamento portal, e-mail e dono definidos
financeiro
PDF / OFX subiu captura de extrato e leitura do movimento
Extração + regra + fila conferência entra pronta para baixa
DP
Admissão criada documentos e checklist inicial disparados
Workflow + eSocial pendência, validação e histórico no mesmo card
fiscal
Guia e obrigação vencendo agenda tributária reconhece o prazo
Recálculo + envio + protocolo fila operacional com rastreio e exceção
Gi + inteligência operacional
Assistente do escritório

Gi responde dúvida operacional, cruza dados de fiscal, financeiro e prazo, e devolve leitura útil para coordenação antes do fechamento estourar.

Comando da coordenação "Quais clientes estão segurando o fechamento por documento, onde a conciliação ainda pede julgamento e qual obrigação está sem dono hoje?"
Resposta esperada jobs em risco, requests sem retorno, exceções reincidentes, prioridade do dia e robôs que valem ativação no primeiro ciclo.
XML SPED EFD ECD ECF eSocial CSV

Tela para vender automação contábil com cara de plataforma premium

Em vez de listar módulos soltos, a proposta passa a mostrar disparos, robôs e saídas reais do sistema. É isso que torna convincente a oferta de automação para documentos, conciliação, fiscal, DP e atendimento.

Workflow Robôs IA operacional 130+ rotinas
Arquitetura da solução

Como a implantação entra no escritório

Plataforma contábil

Camada 01 · Gestão da operação

  • Workboard de jobs, approaching deadline, overdue e no activity em uma única home.
  • Agenda tributária, carteira crítica, responsáveis e revisão do dia visíveis para coordenação.
  • Status pronto para responder cliente sem voltar para planilha, WhatsApp e e-mail dispersos.

Camada 02 · Núcleo ERP do escritório

  • Contábil, fiscal, DP e financeiro conectados por lançamentos, guias, folha, extratos e fechamento.
  • Livro diário, razão, balancete, obrigações, eSocial, fluxo de caixa e conciliação no mesmo ambiente.
  • Documento entra uma vez e alimenta processo, revisão, demonstrativo e saída gerencial.

Camada 03 · Portal, captura e automação

  • Portal do cliente com requests, organizers, assinaturas e lembretes automáticos.
  • Importação de XML, SPED, EFD, ECD, ECF, eSocial, extratos e CSV no fluxo do escritório.
  • Robôs para cobrança de documentos, conciliação, guias, follow-up e checklist operacional.

Camada 04 · IA, validação e governança

  • Gi para leitura de risco, exceção, prompt operacional e apoio à coordenação.
  • Validações, auditoria, histórico, trilha de ações e alertas antes do mês virar urgência.
  • Cloud, backup, navegação web e uma base preparada para crescer sem voltar ao manual.
Cliente / documento Portal e requests Captura e processamento Conciliação / obrigação Revisão / entrega Gestão + IA
Modelos que entram na proposta

Mini dashboards comerciais para operação de varejo

A proposta comercial já pode sair com telas que mostram como o cliente vai enxergar loja, estoque, ruptura, margem e reposição sem depender de leitura espalhada.

Cockpit comercial Ruptura e cobertura Reposição Automacoes operacionais
Modelo 02
Ruptura e Cobertura por Loja
Mapa de risco por unidade, categoria e SKU
Estoque
Centro Maior venda com cobertura curta
Norte Ruptura em snacks e bebidas
Sul Estoque parado concentrado
E-commerce Oscilação de cobertura semanal

Painel que protege venda antes da ruptura

Mostra onde a operação está descobrindo o problema tarde demais e onde compras precisa agir primeiro.

Lojas SKU Cobertura
Modelo 03
Fila de Reposição e Ação
Do SKU crítico ao responsável com próximo passo claro
Reposição
23 itens com cobertura critica 8 precisam de pedido em menos de 24h
Crítico
23
Pedido
14
Fornecedor
9
Normalizado
17

Painel que tira reposição do feeling

Visual simples das filas, prioridades e bloqueios que não podem ficar invisíveis entre loja, compras e fornecedor.

Reposição Pedidos Follow-up
Modelo 04
Central de Automacoes Operacionais
Quando o varejo para de depender de cobranca manual
Automacao
Ruptura sem alerta automatico Equipe descobre tarde quando a loja ja perdeu venda
manual
Reposicao sem esteira de follow-up Compras, loja e fornecedor trabalham sem fila unica
fila
Fluxos para ruptura, pedido, aprovacao e cobranca interna Automacao ligada ao cockpit e ao responsavel da etapa
Compras / Loja

Tela que vende sistema automatizado para o varejo

O cliente enxerga valor rapido quando a proposta mostra alertas, filas e automacoes para cobertura, pedido, aprovacao e execucao entre areas.

Fluxos Responsáveis Sistema automatizado
Framework de Organização

O que a Axis mapeia antes de desenhar sua proposta

Nosso diagnóstico não tenta adivinhar o negócio. Ele procura onde o escritório perde horas, controle e capacidade de escalar, para que a proposta já nasça com módulo, automação e rotina certos.

Pilar O que avaliamos Exemplo de Entrega
Fechamento e Prazos O escritorio consegue enxergar fechamento, obrigacoes e itens em risco antes da correria apertar? Radar de fechamento
Conciliacao Bancaria Extrato, conferencia e baixa ainda puxam horas do time ou ja rodam em fluxo organizado? Esteira de conciliacao
Documentos e Portal Quando falta documento ou extrato, o processo anda sozinho ou a equipe ainda precisa cobrar manualmente? Portal de pendencias
Atendimento e Status O cliente consegue acompanhar o que falta com clareza ou tudo volta por WhatsApp e e-mail? SLA e fila de atendimento
Automação Processos repetitivos, cobrancas, conciliacoes e follow-ups estao automatizados ou ainda dependem de repasse manual? Fluxos e sistemas

Cobranca de documentos e extratos

Tira o chase do WhatsApp e transforma documento pendente em fila com lembrete, status e responsável.

Conciliacao bancaria assistida

Extrato, conferência, exceção e baixa passam a rodar em um fluxo que mostra exatamente o que travou.

Fila de fechamento e obrigacoes

Mostra o que fecha, o que atrasa e quem precisa agir hoje, antes da correria virar improviso.

Portal de pendencias e status

O cliente passa a enxergar pendência e próximo passo sem depender de resposta solta em mensagem.

Atendimento com SLA

Solicitações entram em fila, ganham responsável, SLA e histórico que o time realmente consegue reutilizar.

Onboarding e esteiras internas

Admissão, onboarding e repasses deixam de ser memória operacional e viram fluxo com checklist, alerta e dono.

Framework de Organização

O que avaliamos na sua operacao de varejo

Nosso diagnóstico analisa 5 pilares fundamentais para uma operação comercial previsível e escalável.

Pilar O que avaliamos Exemplo de Entrega
Leitura por Loja Você enxerga performance por loja, canal, categoria e responsável sem consolidar manualmente? Cockpit comercial
Estoque e Ruptura Você identifica ruptura, cobertura curta e estoque parado antes do problema virar perda? Radar de ruptura
Reposição e Compras Existe fila de prioridade para pedido, fornecedor, abastecimento e aprovação? Planejamento de reposição
Rotina de Acompanhamento Há rituais semanais para destravar lojas fora da curva, margens e gargalos operacionais? Cadencia comercial
Automação Alertas, follow-ups, aprovação e cobrança interna já funcionam sem depender de lembrete manual? Fluxos e sistemas
Diagnóstico Gratuito

Converse com a Axis Intelligence

Responda algumas perguntas e descubra qual frente está drenando mais energia do seu escritório e que tipo de plataforma e automação mais aliviariam a operação, sem expor dados sigilosos.

Responda algumas perguntas e descubra onde estao os maiores gargalos da sua operacao de varejo.

Antes de começar

Informe seus dados para iniciar uma conversa curta e objetiva com a IA da Axis.

Nicho selecionado: Contabilidade. A conversa evita pedir dados confidenciais e foca no que mais pesa na rotina.

Nao pedimos faturamento, honorarios ou detalhes sigilosos. O foco esta em fechamento, conciliacao, documentos, status e no que mais vale tirar do manual.

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Leitura estratégica pronta Contabilidade
-- Maturidade

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⚡ Sinais mais claros

    Sistema prototipo

    Cockpit inicial

    Preview

    Primeira automacao

    Fluxo sugerido

      Seu diagnóstico mostrou uma frente clara de virada operacional.
      Nossa equipe agora monta a proposta com plataforma protótipo, módulos prioritários, automações e o primeiro ciclo que tiraria sua operação do manual.

      🔒 Seu diagnostico e tratado com confidencialidade e usado apenas para preparar seu atendimento e proposta.